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物流行业信息化解决方案

目 录

1 物流行业背景介绍 1
1.1行业定义 1
1.2行业背景分析 1
2 物流行业存在问题及需求分析 2
3 技术解决方案 3
3.1移动物流通系统 3
3.1.1收件信息管理 4
3.1.2货物中转信息管理 5
3.1.3到货检验 5
3.1.4签收同步 5
3.2 110 联动系统 5
3.3物流信息报送系统 7
3.4移动办公 7
3.5移动总机 8
3.6车辆定位系统 9
3.6.1方案主体内容 9
3.6.2技术图示 9
3.6.3解决方案 10
3.6.3实现功能 11
3.7物流信息平台 12
3.7.1方案背景 12
3.7.2客户需求 13
3.7.3技术方案 13
4 结束语 18

1 物流行业背景介绍

1.1行业定义

在我国,通常认为“物流”即是相关的物资从供应者向需求者的移动,涉及运输、仓储等各层次的活动。物流是为满足消费者需求而进行的对原材料、在制品、产成品及相关信息从起始地到消费地的有效流动及存储的计划、实施与控制的过程。物流是供应链的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。 这个过程涉及到运输、储存、保管、搬运、装卸、货物处置、货物拣选、包装、流通加工、信息处理等许多相关活动。

1.2行业背景分析

改革开放后经济飞速发展,交通运输行业在这样的大环境下都逐步实施“多元经营、外向带动、人才开发、名牌兴司、科技创新”等等经营发展战略,建立起与市场经济接轨的灵活高效的运行机制,走上持续、稳定、健康发展的道路。

目前邯郸市的物流企业主要从事工业生产原材料、半成品、成品运输、能源物资运输、货物运输、国际货贷、民用快递、整车和配件销售以及特种运输等业务某种或者多种的经营。随着经济的发展和科技水平的不断提升,物流行业的信息化需求也日趋增强,物流行业移动信息化市场将呈现蓬勃发展之势。

2 物流行业存在问题及需求分析

l 技术水平和信息应用水平不高

l 管理体制,机制和政策法规尚不完善

l 物流系统效率低,成本高

l 物流企业规模小,人才缺乏,整体竞争力不强

l 时效性要求高

l 信息需实时传递

物流行业信息化解决方案

结合邯郸地区物流企业特点,以下着重介绍货物揽派送、移动车辆定位监控与调度、移动物流信息平台的解决方案。

3 技术解决方案

3.1移动物流通系统

物流通系统利用中国移动成熟的网络平台,以手机或PDA终端作为数据存储的载体,连接条码扫描仪,形成一套数据采集传输系统。物流通系统具有以下特点:

·                 数据采集和查询,可随时随地记录并传输各种形式的数据;

·       安全便捷接入企业数据库,实现数据前后台无缝整合;

·       终端小巧,成本低,方便携带;

·       快速、低成本的实现高效移动远程管理;

·       客户电子签名,保障签收的安全性,提高信息录入的准确性。

实现方式

将外置扫描仪通过数据线或直连的方式连接到支持物流通系统功能的PDA手机上,在物品配送至客户处后,首先外勤人员对运单号上的条码进行扫描,由PDA手机作为数据收集的载体,将相关信息进行存储,如客户姓名,签收时间,货物状态、异常信息等,并可使用客户电子签名签收功能,及时更新后台系统货物签收,电子签名保留的笔记可便于识别客户身份,提高了客户的安全性。然后通过GPRS实时在线功能,外勤人员及时将物品签收情况传送至数据中心,使信息流高效,实时的双向传递,方便客户端能实时了解到物品的状态信息,大大提高了物流过程的透明度。

其系统结构简图如下:

物流行业信息化解决方案

业务功能

利用GPRS的在线功能,管理中心可以把收到的收件单、派件单及时的下发到各业务员的PDA上,以便业务员跟进。

3.1.1收件信息管理

业务员依据管理中心发来收件信息,到客户处收取快件,并在现场把扫描采集到的运单号码(条码)、收件时间以及填写的货物总重量、件数、申报价格等信息通过GPRS网络传送到管理中心。

3.1.2货物中转信息管理

货物在运输途中,每个中转站的人员都通过扫描仪将货物信息数据采集,并实时通过GPRS网络传到管理中心,使管理中心可实时掌握货物的位置等信息,并可将这些信息实时反馈给客户,使客户对自己的货物交给招商局物流感到放心。

3.1.3到货检验

业务员将快件送到客户处后,可在现场把扫描采集到的运单号码(条码)、派件时间等信息通过GPRS网络传送到管理中心,管理中心可及时的将到货信息反馈给发件人。同时可实现远程联网货物校验,包括:货物完整性检验、货物目的校验、收货人检验等。

3.1.4签收同步

收货人收到货物后,应在送货单据上签字确认,并在手写PDA终端上签名。客户的电子签名及货物信息等将通过移动GPRS网络与后台系统实时同步。

3.2 110 联动系统

物流企业为了对目标车辆进行有目的的监控,提高对车辆的安全保护以及满足特殊情况下对车辆位置跟踪的需求。GPS 定位系统通过即时发送短信或以 GPRS 的形式及时报告车辆的所在位置,使物流中心可以及时掌握车辆所在位置及运行情况等信息。

防劫报警:遇劫时若司机触动隐蔽脚踏或手动报警开关,监控中心可立即显示该车报警信息(报警性质、位置、方向、速度)和用户资料信息(司机姓名、车号等),实时记录抢劫过程,同时以声、光形式警示值班人员,自动报送 110 指挥中心。

监听 / 录音功能:车辆遇到抢劫,驾驶员按下隐藏报警开关,中心自动开启遥控监听终端,进行语音监听,并可进行数字录音和重放。

报警信息功能:监控管理中心可将盗劫报警信息报告给110 公共交通治安报警中心,由其直接出警。监控中心在收到报警信息后,与 110 联系并将屏幕与语音切换。110根据总监控中心的授权与总监控中心一起对车辆进行监听、远程控制等功能。系统的功能有:移动电话功能、调度与监听、定位监控、防盗防劫、锁油路或断电、查询、远程控制与空中编程。

物流行业信息化解决方案

3.3物流信息报送系统

物流企业管理人员为了对企业物流运送信息、营运车辆信息、业务发展情况掌控,迫切需要报送系统能够及时准确地自动对调度信息、车辆运营情况进行统计上报。物流信息自动报送系统通过即时发送短信形式及时报告企业某段时间物流调配信息,车辆运营情况,使公司领导可以及时掌握公司业务运行情况等信息。利用短信方式与物流统计分析系统之间的通信,是通过短信息服务来实现的。

3.4移动办公

公司领导出差在外可以通过手机PDA以GPRS的方式接入物流公司内部办公系统,进行公文处理、邮件收发、信息查询等工作。PDA小巧、便于携带,与普通手机相比具有不可比拟的数据处理和传输功能优势,在加上 PDA 与 GPRS 无线上网的完美结合,赋予了其更强的实用性,满足使用者在移动中浏览网页、收发 E-MAIL 等需求,真正实现了“移动中”办公,具有访问灵活、快速、安全、方便等优点,大大提高工作效率。

物流行业信息化解决方案

3.5移动总机

移动总机利用移动手机号码作为物流公司总机号码,为客户提供的一项以语音为主的综合通信服务。通过移动总机平台和河北移动话务员服务,实现物流公司内外部通信管理、企业对外形象宣传、企业信息存储、商务助理等功能。通过为客户提供一个总机号码将客户的移动电话、固定电话作为“虚拟分机”来为不具有总机的客户提供总机服务,同时通过提供人工座席方式为集团客户提供话务人工转接、会议电话、客户服务中心外包等延伸服务。可实现随时随地召开内部会议,为客户营造了一个多人参加的虚拟会场。无论参加会议的各方位于任何城市,均可以灵活的通过移动电话方式加入会场。电话会议的召集、管理等功能操作简单,可以快速的实现远程商务交流、应用与培训、日常工作例会、人力资源管理等场合,极大的方便企业的日常运营。

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